Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Wie we zijn

Evolve | Human Health & Performance ("Evolve", "wij", "we"), gevestigd aan Postweg 50, A8, 6523 LD Nijmegen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86481614, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via onze website en tijdens onze dienstverlening.

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@evolve-training.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van onze diensten, verwerken we de volgende gegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens, bijvoorbeeld bij aanmelding voor een proefles, abonnement of via het contactformulier.
• Boekings- en trainingsgegevens: welke lessen of sessies je volgt, aanwezigheid en voortgang, verwerkt via ons boekingssysteem Trainin.app.
• Gezondheids- en fitnessgegevens: informatie die je met je trainer deelt over blessures, medische beperkingen, lichaamscompositie of trainingsdoelen, voor zover relevant voor jouw begeleiding.
• Betaalgegevens: gegevens die nodig zijn om abonnementen en pakketten te factureren en te innen.
• Gebruiksgegevens van de website: technische gegevens die nodig zijn om onze website goed te laten werken.

3. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens om:

• onze overeenkomst met jou uit te voeren, zoals het plannen en begeleiden van trainingen;
• abonnementen en pakketten te factureren en te innen;
• je te informeren over jouw boekingen, abonnement of wijzigingen in ons rooster;
• je, als je daarvoor toestemming geeft, te informeren over nieuws, tips of aanbiedingen van Evolve;
• onze dienstverlening en website te verbeteren.

4. Grondslag voor verwerking

We verwerken jouw gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die we met je hebben (bijvoorbeeld je abonnement), omdat we hier een gerechtvaardigd belang bij hebben (zoals het verbeteren van onze dienstverlening), of omdat je ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Voor gezondheidsgegevens vragen we, waar wettelijk vereist, jouw uitdrukkelijke toestemming.

5. Delen met derde partijen

Om onze diensten te kunnen leveren, maken we gebruik van de volgende partijen, die jouw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

• Trainin.app – voor het plannen van lessen, boekingen en de verkoop van abonnementen.
• Formspree – voor de verwerking van berichten die je via een contactformulier op onze website verstuurt.
• Netlify – voor het hosten van onze website.
• Google Maps – voor het tonen van onze locatie. De kaart laadt pas wanneer je er zelf op klikt; tot dat moment wordt er geen verbinding met Google gemaakt.

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Cookies

Onze website gebruikt geen analytische of marketingcookies. We meten je bezoek niet, we volgen je niet over andere websites en er staan geen trackers van advertentiepartijen op onze site. Daarom krijg je bij ons ook geen cookiemelding: er is niets om toestemming voor te vragen.

Wat je browser wél bewaart, is alleen nodig om onderdelen te laten werken die je zelf gebruikt:

• Vul je onze caloriecalculator in en klik je door naar de voedingsschema-generator, dan worden je uitkomsten even in je eigen browser bewaard, zodat je ze niet opnieuw hoeft in te tikken.
• In de voedingsschema-generator onthoudt je browser welke boodschappen je hebt afgevinkt.
• Boek je een les, dan slaat ons boekingssysteem Trainin gegevens op die nodig zijn om die boeking af te ronden.

De eerste twee blijven in je eigen browser staan en worden niet naar ons verstuurd. Je kunt ze op elk moment wissen via de instellingen van je browser. Voor dit soort functionele gegevens is volgens de wet geen toestemming nodig.

7. Bewaartermijn

We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als de wet dit van ons vereist. Concreet betekent dat:

• Contact-, boekings- en trainingsgegevens bewaren we tot twee jaar na het einde van je lidmaatschap of laatste sessie.
• Gezondheids- en fitnessgegevens bewaren we niet langer dan nodig is voor jouw begeleiding, en verwijderen we uiterlijk twee jaar na je laatste sessie.
• Onze financiële administratie, waaronder facturen, bewaren we zeven jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht; daar mogen we niet van afwijken.
• Heb je je aangemeld voor onze nieuwsbrief of tips, dan bewaren we je e-mailadres tot je je afmeldt.

Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Laat het weten via info@evolve-training.nl, dan doen we dat voor alles waar we niet wettelijk aan vastzitten.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, en heb je in bepaalde gevallen recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@evolve-training.nl.

Ben je niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan? Dan kan je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is steeds op deze pagina te vinden.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@evolve-training.nl of 024 234 0056.